Sisäinen viestintä informoi, sitouttaa ja inspiroi
Sisäinen viestintä on erittäin tärkeä tekijä työntekijöiden sitoutumiselle ja viihtyvyydelle organisaatioissa. Se vaikuttaa monin eri tavoin työntekijöiden kokemukseen ja suorituksiin työpaikalla.
Onnistunut sisäinen viestintä luo avoimuutta ja selkeyttä toimintoihin. Avoimuus luo luottamusta ja vähentää epävarmuutta. Kun kaikki saavat ajantasaista tietoa omista vastuualueistaan, työ tehostuu ja se on mielekkäämpää. Tämä lisää motivaatiota ja sitoutuneisuutta. Työteho lisääntyy kun työntekijät tietävät koko ajan reaaliaikaisen tilanteen. Aktiivinen viestintä vähentää myös esimiesten työtaakkaa kun työntekijät voi pitää hyvin informoituina tehokkaasti.
Monipuolinen sisäinen viestintä hahmottaa työntekijöille paremmin yrityksen toiminnan kokonaisuutta. Tietoisuus omasta merkityksestä organisaatiolle voi lisätä työntekijän ylpeyttä työtehtävästään ja intoa ja näin lisätä työtehoa.
Kaiken kaikkiaan sisäinen viestintä luo perustan terveelle organisaatiokulttuurille ja voi merkittävästi vaikuttaa työntekijöiden sitoutumiseen, tyytyväisyyteen ja tuottavuuteen. On tärkeää, että organisaatio panostaa siihen ja kehittää tehokkaita viestintäkäytäntöjä työntekijöidensä hyvinvoinnin ja menestyksen edistämiseksi. Tässä infonäytöt ovat ylivoimainen tapa.
Infonäytöt – sisäisen viestinnän ylivoimainen kanava
Infonäytöt ovat tehokas väline yrityksen sisäisessä viestinnässä. Ne tarjoavat dynaamisen ja visuaalisen tavan jakaa tietoa ja viestiä sekä sitouttaa työntekijöitä. Tärkeä tieto saavuttaa ihmiset ajantasaisesti.
Infonäytöt pitää kaikki työntekijät aina ajan tasalla. Näytöillä näkyy heti muutokset ja poikkeavuudet toiminnassa sekä tilannepäivitykset. Infonäyttöjen visuaalinen sisältö on usein tehokkaampi ja vaikuttavampi kuin pelkkä teksti. Infonäytöt mahdollistavat multimediaelementtien, kuten kuvien, videojen ja grafiikan käytön, mikä voi tehdä viestinnästä kiinnostavampaa ja helpommin ymmärrettävää.
Työntekijät voivat katsella näyttöjä työpisteillään sekä yhteisissä tiloissa, kuten auloissa, taukotiloissa ja käytävillä, ja pysyä ajan tasalla organisaation asioista ilman tarvetta etsiä tietoa eri lähteistä.
Helppokäyttöinen Galaxo Infochannel -infonäyttöjärjestelmä
Galaxo Infochannel -infonäyttöjärjestelmän avulla voidaan jakaa sopivaa tietoa osastoille ja tiimeille eri näytöillä. Näyttöjä voi olla varastossa, myynnissä ja taloushallinnossa sekä asiakastiloissa. Näille kaikille infonäyttöryhmille voidaan näyttää juuri heille tärkeää tietoa ja myös yleisviestiä kaikille näytöille. Asiakastiloissa voi pyöriä tuote-esittelyitä, kampanjoita ja yleistietoa yrityksestä.
Näyttö voidaan myös jakaa osiin Galaxo Infochannel -infonäyttöjärjestelmän avulla ja näyttää
jokaisessa osassa omaa sisältöä. Yhdessä osassa voi olla osastokohtaista informaatiota
ja toisessa osassa koko yritystä koskevaa viestintää. Näytölle voidaan myös linkittää muita
informaatiolähteitä, kuten esim. säätietoja tai bussiaikatauluja.
Galaxo Infochannel on helppokäyttöinen infonäyttöjärjestelmä, johon kytketään yrityksen kaikki
infonäytöt sekä vaikka LED-jättinäyttö. Näyttöjä hallitaan nettisivun kautta omalla
kännykällä tai läppärillä. Sisältöä voidaan myös ajastaa ja tehdä esim. aikarajoitettu
kampanja.
Microsoftin PowerBI-integraatio
Galaxo Infochannelin avulla voidaan linkittää valittu PowerBi-sisältö halutuille näytöille. Kun
PowerBI:tä päivitetään, päivittyy myös infonäytöllä oleva sisältö automaattisesti.
Työntekijät näkevät ajantasaisesti esim. myyntikäyrät ja varastotilanteen ja pystyvät
toimimaan saadun tiedon mukaisesti.
Kosketusnäytöllä vuorovaikutteisuutta
Kosketusnäytöllinen infonäyttö on mainio väline vuorovaikutteiseen viestintään. Sillä
voidaan toteuttaa työtyytyväisyyskyselyitä ja tarjota työntekijöille ajantasainen
palautekanava. Kun työntekijöitä kuunnellaan ja heitä rohkaistaan antamaan panoksensa
päätöksiin ja hankkeisiin, he kokevat olevansa arvostettuja ja voivat osallistua
organisaation kehittämiseen.
Infonäyttöjä voidaan käyttää myös yhteishengen nostamiseen. Näytölle voidaan nostaa
myyntiennätyksiä, esitellä kuukauden huippumyyjä tai varastotyöntekijä. Näytöillä voidaan
seurata myös tavoitteiden saavuttamista ja näin kirittää ihmisiä kohti asetettuja tavoitteita.