Linnan Kehitys Oy

Linnan Kehitys toimii linkkinä Hämeenlinnan kaupungin ja yritysten välillä edistäen kasvua, kehittymistä ja kansainvälistymistä. Yritys vahvistaa kaupungissa toimivien yritysten liiketoimintamahdollisuuksia tarjoamalla apua yritysten kasvupolun eri vaiheisiin.

Kiinteistötietoa, mainontaa ja automatisoitua tilojen käytön hallintaa

Yhteistyömme alkoi vuonna 2016, kun Linnan Kehitys Oy etsi käyttöönsä tilavarausohjelmistoa, jolla yritykset voisivat osastokohtaisesti varata ympäri Hämeenlinnaa sijaitsevia neuvottelutiloja. Vaatimuksena oli, että varauksen yhteydessä olisi mahdollista tilata myös tarjoilut ja muut oheispalvelut. Lisäksi varaukset täytyi pystyä ohjaamaan järjestelmästä suoraan laskutusohjelmaan.

Tilavarausjärjestelmän ominaisuudet:

  • Tilojen/resurssien tiedot ja varattavuusajat
  • Resurssien hinnoittelu
  • Raportit
  • Laskutusliitäntä Visma Netvisor
  • Käyttäjänhallinta (ylläpitäjät/organisaatiot/osastot/henkilöt)


Lisäksi tiloissa otettiin käyttöön kiinteistökohtaiset infonäytöt varausten päiväkohtaiseen näyttämiseen ja muuhun informaatioon. Neuvottelutilojen ovenpieliin asennettiin pienemmät tilavarausnäytöt. Samoin kiinteistöjen ikkunoihin toteutettiin ikkunanäytöt mainonnan ja informaation jakeluun.

Infonäyttöjen sisältöjä:

  • Päivän varaukset kiinteistökohtaisesti
  • Tilan varaustieto
  • Asiakastiedotus
  • Kiinteistön tiedotteet
  • Mainonta

Koko tilavaraus- ja informaatiojärjestelmää käytetään ja hallinnoidaan käyttöoikeuksien mukaisesti GALAXO® -järjestelmästä.

 

Näihin vaikutimme yhdessä:

  1. Työn tehokkuus lisääntyi, säästö n. 2 htp/kk
  2. Tilojen käytön tehostuminen
  3. Kiinteistö- ja asiakasviestinnän laadun paraneminen

 

"Toimivan tilavarausjärjestelmän toteuttaminen moninaiseen käyttötapaukseemme oli haastavaa. Kartoitimme tarjolla olevat järjestelmät ja totesimme GALAXO® -järjestelmän mahdollistavan parhaiten kaikki ne erityisvaatimukset, joita tarvitsimme. Olemme olleet erittäin tyytyväisiä lopputulokseen ja Galaxon tuen joustavuuteen.

- Tero Taipalus, Tietohallintovastaava, Linnan Kehitys Oy

 

 

www.linnan.fi

Olemme tehneet yhteistyötä Linnan Kehitys Oy:n kanssa vuodesta 2016.

 

Kysy lisää

Sähköposti

tapio.siurua@galaxo.fi